Pierwsze dni pracy nigdy nie są łatwe. Niezależnie od doświadczenia pracownika pojawia się wiele standardów i procedur, które trzeba przyswoić. Jak przeprowadzić wdrożenie pracownika do firmy, aby obie strony były zadowolone z efektu? Ważny jest dobrze przygotowany proces onboardingu.
Czym jest onboarding?
Onboarding to działania, które mają na celu adaptację nowego pracownika w firmie. Obejmuje wdrożenie w standardy i procesy, poznanie specyfiki stanowiska oraz zespołu. Powinien zostać przeprowadzony przez zespół HR lub bezpośredniego przełożonego. We wdrożeniu może uczestniczyć więcej osób, a przy jednoczesnym zatrudnieniu większej ilości osób warto przeprowadzić onboarding grupowy.
Pracownik powinien poznać:
- strategię firmy
- strukturę organizacji
- obowiązujące procedury
- zakres obowiązków
- możliwości rozwoju
- obsługę sprzętu
Onboarding może odbyć się w formie spotkań i wykładów. Ważne, aby dodać szkolenie praktyczne i zadbać o poznanie zespołu. Najważniejsze zasady warto przekazać w formie dokumentów lub prezentacji.
Dlaczego onboarding pracownika jest tak ważny?
Wg badań najwyższa rotacja pracowników występuje w ciągu pierwszych 45 dni pracy. Dobrze wdrożony pracownik łatwiej nawiązuje relacje z firmą i zespołem. Zwiększa motywację i zaangażowanie, wpływa pozytywnie na atmosferę pracy.
Ile trwa onboarding?
Rzetelnie przeprowadzony onboarding może trwać od 1 do nawet 6 miesięcy, aby uniknąć przytłoczenia nadmiarem informacji i zasad. Ważne, aby zakończył się pełnym wdrożeniem i samodzielnością pracownika.
Etapy onboardingu:
- przygotowanie stanowiska pracy: biurko, narzędzia, akcesoria biurowe
- kontakt przed pierwszym dniem pracy: szczegółowa informacja o miejscu i czasie spotkania z osobą odpowiedzialną za wdrożenie
- wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za wdrożenie pracownika
- zapoznanie z zespołem
- wyznaczenie zadań, wprowadzenie oraz feedback
- ankieta po przeprowadzonych szkoleniach
Wiemy, jak ważne jest pierwsze dobre wrażenie, dlatego onboarding gra tak dużą rolę przy rozpoczęciu nowej ścieżki kariery. Warto przygotować program onboardingu dla swoich pracowników lub skorzystać z gotowych rozwiązań oferowanych przez firmy zewnętrzne, np. TAM, które ułatwią i uatrakcyjnią ten wymagający czas.
Źródło: https://tam.com.pl/
